Adobe yang tahun lalu merger dengan Macromedia baru saja merilis software PDF (portable document format) versi terbarunya, Acrobat 8, di tanah air. Software yang sangat populer karena versi Reader-nya ini, tutur Raymond RN Lee (Regional Director, South East Asia, Adobe Systems Pte Ltd), bertujuan memudahkan para penggunanya berkomunikasi dan berkolaborasi dengan penuh percaya diri tanpa peduli sistem operasi atau platform. “Intinya adalah menyederhanakan cara kita bekerja,” kata Raymond.
Hal yang baru pada Acrobat 8, jelasnya, antara lain adalah adanya customization wizard, dukungan untuk tool deployment standar seperti IBM Tivoli, Microsoft SMS, MS Group Policy Object dan Active Directory, dan e-license, alias Adobe License Manager (ALM).
“Untuk jalankan Adobe, harus download lisensi dari Internet. Jadi administrator di perusahaan tidak repot karena cuma perlu satu serial number. Ini berlaku untuk volume license business, bukan yang box,” kata Raymond. Versi 8 ini kini tampil bersih, dan lebih bersahabat. Saat mengaktifkannya, Anda akan menjumpai jendela Getting Started yang terdiri dari Create PDF, Combine Files, Export, Start Meeting, Secure, Sign, Forms, dan Review & Comments,. “Karena task-based interface ini, Anda tidak perlu melihat Main Menu lagi,” terang Marriane Young (Solution Engineer, Adobe Systems Ptd Ltd).
Untuk mengkombinasikan file misalnya, kini tersedia dua cara. Cara pertama dengan merger ke dalam satu PDF, dan yang kedua dengan menyusun file menjadi paket PDF. Cara kedua lebih menguntungkan, karena mampu mempertahankan password yang sudah dipasang di salah satu file. Kehebatan lain, form PDF yang dibuat pada Acrobat 8 Professional kini bisa diisi langsung oleh user yang menggunakan Reader. Form tersebut kemudian bisa langsung dikirim via e-mail, dan datanya dijadikan format CSV.
Versi baru ini juga memungkinkan penggunanya untuk mendiskusikan dan menyunting dokumen atau materi lain dalam konferensi realtime menggunakan Adobe Connect. Adobe Acrobat 8 terdiri dari lima anggota: Professional, Standard, Elements (hanya untuk membuat , 3D, dan Reader (yang disebutkan terakhir gratis).
